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申办公证须知(最新版)

2014-02-20
 

  一、申办程序  

  (一)当事人应为我馆辖区内中国公民、法人或者其他组织。厄瓜多尔马纳比省、洛斯里奥斯省、瓜亚斯省、圣艾莱娜省和埃尔奥罗省的中国公民、法人或者其他组织,请前往中国驻瓜亚基尔总领事馆申办公证。

  (二)我馆原则上只受理具有中国国籍的当事人的公证申请。外国人(含外籍华人)一般应在当地有合法资格的公证机构办理公证。

  (三)我馆可以办理的公证种类主要有:声明书、委托书、婚姻状况、国籍、文书上的印鉴、签名、日期属实、文书的复印件、译文与原件、原文相符、居留、指纹、健在确认等。(详见后附表格)

  (四)声明书公证、委托书公证、文书上的签名、印鉴属实公证、指纹、姓名公证等必须由申请人本人亲自到场申请,不得委托他人办理。

     

  二、提交材料  

  申请公证的当事人须提交以下基本材料:

  (一)填妥的《公证认证申请表》。

  (二)公证当事人持有效的中国护照原件及带照片资料页复印件(或法人资格证明及其法定代表人的身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明)。委托他人代为申请的,还须提供代理人的有效身份证明及相应委托证明材料。

  (三)公证当事人持有效的居留证件原件和复印件。

  (四)需要公证的文书,如声明书、委托书等。申请公证事项的证明材料,涉及财产关系的须提交有关财产权利证明。

     

  三、收费标准  

  (一)正常办理:民事类公证:20美元/份;商事类公证:40美元/

  (二)加急办理:每份加收20美元

  (三)特急办理:每份加收30美元

     

  四、办证时间  

  (一)正常办理:四个对外开放工作日

  (二)加急办理:受理后的第二、三个工作日

  (三)特急办理:受理日当日。

  注:是否加急办理需经领事官员批准。因补充材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。

     

  五、注意事项  

  (一)当事人应当具有完全民事行为能力。当事人系无民事行为能力人或限制民事行为能力人的,应由法定代理人(即监护人)代理。

  (二)法人申办公证,应当由其法定代表人代表。其他组织申办公证,应当由其负责人代表。

  (三)申请公证的事项不真实、不合法的,当事人提供的材料不充分,虚构事实或者提供虚假文书申办公证的,以及有不按规定支付公证费等情形的,我馆不予办理。

  (四)我馆不能办理合同、协议类公证,不动产公证以及公司章程、注册文件、招标投标、票据、贷款等公司、金融事务公证。合同、协议类公证,公司、金融事务公证涉及我国或驻在国金融、公司法律事务,应在中国国内或驻在国当地公证机构办理;不动产公证应当在不动产所在地公证机构办理,我馆可以受理的只能是涉及国内房产的委托书、声明书公证。

  (五)出生公证、死亡公证、无违法犯罪记录等公证,应根据事实发生情况,向中国国内或事实发生地公证机构申办公证。以上事实一般是由中国国内或事实发生地当地民政、居留等部门进行登记、确认的,我馆因不掌握相关情况,不能出具相关种类的公证。

  (六)中国国内出具的学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、结婚证等应在国内办理公证,我馆不掌握相关证书的真实情况,不能为中国国内出具的证书办理公证。

  (七)对我馆不能办理的公证种类,需在国内公证机构办理公证的,如当事人身在国外、不便回国办理,可以委托他人(国内亲友、律师等)到国内公证机构办理;如国内公证机构要求,当事人可在我馆办理委托国内亲友代为办理的委托书公证。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

  常见公证业务种类及所需申办材料  

  公证类别

  常见公证种类

  常规申请材料

  其它申请材料

  声明书公证

  放弃继承权声明书

  填写公证申请表

  申请人有效中国护照及资料页复印件

  申请人有效厄瓜多尔身份证或签证及复印件

  声明书文本

  被继承人死亡证明

  声明人与被继承人亲属关系证明

  放弃国内房产、土地使用权的继承权声明书

  被继承人死亡证明

  声明人与被继承人亲属关系证明

  房产证、土地使用证

  放弃国内拆迁安置房产补偿份额声明书

  被拆迁房屋产权证

  拆迁许可证、通知

  委托书公证

  寄养委托书公证

  填写公证申请表

  申请人有效中国护照及资料页复印件

  申请人有效厄瓜多尔身份证或签证及复印件

  委托书文本

  需父母二人同时来馆申请

  被寄养人身份证件

  委托寄养人与被寄养人关系证明

  离婚诉讼委托书公证

  受托人不得为离婚当事人一方

  结婚证

  继承国内遗产事务委托

  被继承人死亡证明

  继承人与被继承人亲属关系证明

  不动产权属证明(如涉及)

  房产事务委托

  房产权属证书(如涉房产转让)

  婚姻状况类公证

  结婚公证

  填写公证申请表

  申请人有效中国护照及资料页复印件

  申请人有效厄瓜多尔身份证或签证及复印件

  结婚证原件及复印件

  无配偶声明书公证

  (有效期为自出证之日起6个月)

  若当事人为离婚,应提交离婚证书、离婚调解书或生效的离婚判决书

  若当人为丧偶,应提供原配偶死亡证明

  国籍公证

  具有中国国籍公证

  填写公证申请表

  申请人有效中国护照及资料页复印件

  申请人有效厄瓜多尔身份证或签证及复印件

  中国国籍声明书

  不具有中国国籍公证

  申请人有效厄瓜多尔护照及资料页复印件

  申请人有效厄瓜多尔身份证及复印件

  有法律意义的文书公证

  文书上的签名、印鉴属实

  填写公证申请表

  申请人有效中国护照及资料页复印件

  申请人有效厄瓜多尔身份证或签证及复印件

  申请公证的文书原件及复印件

  文书的复印件与原件相符

  文书的译文与原文相符

  申请公证的文书及译文原件及复印件

  居留、指纹、姓名公证

  居留公证

  填写公证申请表

  申请人有效中国护照及资料页复印件

  申请人有效厄瓜多尔身份证或签证及复印件

     

  指纹公证

  申请人应在我馆提供的指纹卡片上捺指纹

  姓名公证

  能证明所申请姓名公证情况的文件

  健在公证

  健在确认

  填写公证申请表

  申请人有效护照及资料页复印件

  申请人有效身份证或签证及复印件

  /退休证原件及复印件

  本人须亲自来馆办理,如因年龄或身体原因不便来馆,需事先向领事官员说明

 

                                                                                                                                                                     中国驻厄瓜多尔大使馆

                                                                                                                                                                    中国驻瓜亚基尔总领事馆     

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